home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ietf / userdoc / userdoc-minutes-89july.txt < prev    next >
Text File  |  1993-02-17  |  9KB  |  264 lines
  1. USER-DOC Working Group
  2. Chairpersons:  Tracy LaQuey/Univ of Texas and Karen Roubicek/BBN,NNSC
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8. CURRENT MEETING REPORT
  9. Reported by Karen Roubicek
  10.  
  11.  
  12.  
  13. AGENDA
  14.  
  15.  
  16.    o Review Charter, Objectives, Timeframe
  17.  
  18.    o Review and revise bibliography outline
  19.  
  20.    o Review the documents we have to-date and make additions
  21.  
  22.    o Clarify location and maintainer of bibliography as it is being written
  23.  
  24.    o Define format, contents of entries
  25.  
  26.    o Identify volunteers to write abstracts
  27.  
  28.    o Define the review process for selecting documents for inclusion in
  29.      bibliography.
  30.  
  31.    o Determine where bibliography will live after initial publication and
  32.      discuss maintenance/review/update in the future
  33.  
  34.    o Identify sources for information and determine who will take
  35.      responsibility for soliciting it.
  36.  
  37.    o Clarify how to distribute bibliography to users
  38.  
  39.  
  40. ATTENDEES
  41.  
  42.  
  43.        1. Armstrong, Karen, armstrongk@sds.sdsc.edu
  44.  
  45.        2. Bowers, Karen, kbowers@nri.reston.va.us
  46.  
  47.        3. Breeden, Laura, breeden@bbn.com
  48.  
  49.        4. Easterday, Tom, tom@nisca.ircc.ohio-state.edu
  50.  
  51.        5. Enger, Robert M., enger@sccgate.scc.com
  52.  
  53.        6. Finkelson, Dale, dmf@westie.unl.edu
  54.  
  55.        7. Hallgren, Martyne M., martyne@tcgould.tn.cornell.edu
  56.  
  57.        8. LaQuey, Tracy, tracy@emx.utexas.edu
  58.  
  59.        9. Marine, April, april@nic.ddn.mil
  60.  
  61.       10. Miller, Stephen, miller@m2c.org
  62.  
  63.       11. Moore, Berlin, bm24@andrew.cmu.edu
  64.  
  65.       12. Morris, Don, morris@ncar.ucar.edu
  66.  
  67.       13. Oattes, Lee, oattes@utcs.utoronto.ca
  68.  
  69.       14. Perillo, Francine, perillo@cisco.com
  70.  
  71.       15. Pleasant, Mel, pleasant@rutgers.edu
  72.  
  73.       16. Pugh, Jon, pugh@nmfecc.llnl.gov
  74.  
  75.       17. Redfield, Elizabeth, red@nic.ddn.mil
  76.  
  77.       18. Reynolds, Joyce K., jkrey@venera.isi.edu
  78.  
  79.       19. Roubicek, Karen, roubicek@nnsc.nsf.net
  80.  
  81.       20. Sitzler, Dana, dds@merit.edu
  82.  
  83.       21. Stahl, Mary, stahl@nic.ddn.mil
  84.  
  85.       22. Steinberg, Lou, louiss@ibm.com
  86.  
  87.  
  88.  
  89.                                         2
  90.       23. Sweeton, Jim, sweeton@merit.edu
  91.  
  92.       24. Veach, Ross, rrv@seka.cso.uiuc.edu
  93.       25. Wintringham, Dan, danw@osc.edu
  94.  
  95.  
  96.       26. Yuan, Aileen, aileen@gateway.mitre.org
  97.  
  98.  
  99. MINUTES
  100.  
  101. A few members of the User Services Working Group, who were attending a
  102. FARNET meeting on May 31, met with Karen Bowers for a short time to form a
  103. distinct group to create the userdoc bibliography.  The July 25 IETF session
  104. therefore was the first formal meeting of the USER-DOC Working Group.
  105.  
  106. The meeting began with a review of the charter of the USER-DOC Working
  107. Group.  To summarize, the purpose of the group is to prepare a bibliography
  108. of online and hardcopy documents, reference materials, and training tools
  109. addressing general networking information and "how to use the Internet".
  110. End users and people who help end users are the targeted audience.  The
  111. group had already identified several documents since the first USWG meeting
  112. in Texas and described some broad categories to cover prior to this meeting.
  113. We had originally set mid-December 1989 as the publication date of the
  114. bibliography but by the end of this meeting we agreed to issue a first draft
  115. by the Hawaii IETF.
  116.  
  117. A discussion of subject areas to be covered in the bibliography identified
  118. the following topics:
  119.  
  120.  
  121.    o Introduction to TCP/IP
  122.  
  123.    o Guide for network administrators
  124.  
  125.    o Electronic Mail
  126.  
  127.    o Services Documents (Directories, Libraries)
  128.  
  129.    o Mailing Lists
  130.  
  131.    o RFCs
  132.  
  133.    o Map Collections (pointers to)
  134.  
  135.    o Workshops and Conferences
  136.  
  137.    o Servers
  138.  
  139.    o Security
  140.  
  141.    o Newsletters
  142.  
  143.  
  144. This list of categories is not exhaustive, nor is it set in stone.  Tracy
  145. suggested that including indexes of keywords will help us out with documents
  146. or materials that will be difficult to fit into specific categories.
  147. Several members felt that where possible, entries should have a designated
  148. level of expertise associated with them.  The group agreed that it would
  149. only be realistic to rank a document as "beginner" or "novice" and
  150. "intermediate and above".
  151.  
  152. Don Morris expressed an interest in listing helpful tools or applications,
  153. such as the NCAR Internet Remote Job Entry System.  The group decided that
  154. although the bibliography was not the right place to include such
  155. references, another working group could be formed for that purpose.
  156.  
  157. An important feature of the bibliography is that it be comprehensive enough
  158. to be useful but not so large as to be overwhelming.  Toward this goal,
  159. Joyce Reynolds will provide a list of key RFCs to serve as a basic set.  We
  160. identified a category for documents that describe how to use available
  161. servers, particularly those servers on non-Internet networks such as BITNET
  162. and SPAN. Since large numbers of users on the Internet want to use these
  163. facilities, the group decided to include such descriptive documents as are
  164.  
  165.  
  166.  
  167.                                         3
  168. available and concluded that some may have to be written specifically for
  169. the bibliography.
  170.  
  171. The question of including articles from periodicals was raised and some
  172.  
  173. members expressed concern that it would be difficult to keep up with all
  174. journal articles and that the bibliography might become unwieldy.  We agreed
  175. that unless an article were very unusual (of the variety:  Notable Computer
  176. Networks by John Quarterman), we would not include it.  A special issue of a
  177. periodical devoted entirely to one particular topic or issue may be
  178. included.
  179.  
  180. We reviewed the current list of references and added some new ones.  The
  181. materials referenced in the bibliography will not be limited to text, but
  182. will include audiotapes, videotapes and regularly scheduled workshops and
  183. conferences.
  184.  
  185. Tracy is currently maintaining the bibliography at emx.utexas.edu and will
  186. continue to do so through the first draft in October.  The group will decide
  187. on the future of the bibliography at the next IETF meeting.
  188.  
  189. We provisionally chose Refer as a format for the bibliography.  Standard
  190. bibliographic requirements will be included (name, author, keywords, etc) as
  191. well as some additional fields such as copyright information, length, order
  192. source/pathname, version, obsoletes/updates, type of media and format.
  193. Elizabeth Redfield and April Marine from SRI discussed the current work on a
  194. NIC bibliography database.  Their efforts are considerably larger in scope
  195. than ours (current number of documents is greater than 2,000).  The
  196. importance of keeping in touch with developments in the library community
  197. and documentation retrieval technology was mentioned.  Laura Breeden
  198. referred to CMU's Andrew project and Karen Bowers cited NRI's Digital
  199. Library project.  Two committees were established to facilitate the
  200. publication process:  an "editorial board" (Jon Pugh, Karen Bowers, Tracy
  201. LaQuey, Francine Perillo, Joyce Reynolds, and April Marine) will review the
  202. entries for appropriateness and accuracy; and Dale Finkelson, Jon Pugh and
  203. representatives from the DDN NIC will constitute a group which will do the
  204. work to flesh out the entries.
  205.  
  206. To facilitate the discussion about format and obtaining further
  207. bibliographic references, the attendees formed two groups to go off and
  208. pursue those issues and reconvene after an hour.  April and Elizabeth had
  209. expressed some concern over the compatibility of the USER-DOC bibliography
  210. in Refer with the NIC's bibliographic efforts, so the group decided that the
  211. NIC would include the USER-DOC entries in their database.  They will also
  212. pass on their template for possible use by the USER-DOC WG. The group
  213. focusing on obtaining entries for the bibliography identified a list of
  214. individuals, groups and organizations, and mailing lists from which we will
  215. solicit information.  Members of the working group will take advantage of
  216. meetings that we attend to gather information from the participants, a
  217. specific example being the IETF meeting itself.  We decided that together
  218. with members of the NOC-Tools Working Group we would compose a brief handout
  219. requesting material for both the NOC-Tools catalog and the bibliography.
  220. This was passed out at the Plenary session on Thursday morning with a
  221. request to return suggestions that afternoon.  We received a handful of
  222. contributions.
  223.  
  224. In discussing how to effectively distribute the bibliography to users, we
  225. concluded that the issue has relevance beyond just the USER-DOC Working
  226. Group, and Karen Bowers volunteered to set up a separate session on Thursday
  227. under the USWG umbrella to investigate methods of distribution (see USWG
  228. report).
  229.  
  230. ACTION ITEMS:
  231.  
  232.  
  233.  
  234.                                         4
  235.    o Write up and pass out questionnaire at Plenary Session:  Enger,
  236.      Roubicek, Bowers
  237.  
  238.    o Develop Template (LaQuey, Marine, Redfield, Roubicek)
  239.  
  240.    o Define set of key RFCs (Reynolds)
  241.  
  242.    o Research Andrew system and Federal databases (Breeden)
  243.  
  244.    o Contact Paul re:  SOCRATES project (Breeden)
  245.  
  246.    o Choose set of mailing lists (Roubicek, Bowers)
  247.  
  248.    o Liaison with library community (Roubicek)
  249.  
  250.    o Schedule distribution meeting (Bowers)
  251.  
  252.    o Write article about bibliography for ConneXions soliciting information
  253.      (Perillo)
  254.  
  255.  
  256. PRELIMINARY AGENDA for next meeting:
  257.  
  258.  
  259.    o Review first draft of bibliography
  260.  
  261.    o Make final choice of format
  262.  
  263.    o Establish permanent location(s) and maintainer(s) for bibliography
  264.